İşletme belgeleri bir işletmeye mahsus olmak üzere tüzel kişilere verilir. İşletme belgeleri devredilemez.
Gerçek kişilere ait seyahat acentalarının işletme belgesinin tüzel kişiliğe devir talepleri, bir defaya mahsus olmak üzere, 13/01/2009 tarihine kadar başvurulması hâlinde değerlendirilir.
A) Devir Edecek Gerçek Kişiden İstenen Belgeler
1. Başvuru dilekçesi
Bakanlıkça hazırlanmış matbu dilekçedoldurulur. Dilekçede; talebin ne olduğu açıkça belirtilir ve başvuruda bulunan yetkili kişinin adı, soyadı, imzası, acentanın unvanı, belge numarası, acenta sahibinin adı, soyadı, telefon ve faks numaraları, açık adres bilgileri ile başvuru tarihine yer verilir.
2. Belge Örneği
Seyahat acentası, son düzenlenen seyahat acentası işletme belgesinin bir örneğini dilekçesine ekler.
3. Noter Taahhütnamesi
Acenta işletme belgesinin Bakanlığımızca devrine izni verilmesi halinde; bu iznin verildiği tarihten itibaren işletme belgesinin yeni sahipleri adına düzenleninceye kadar geçen süreye ilişkin olarak seyahat acentası faaliyeti ile ilgili doğmuş ve doğacak tüm borç ve her türlü mükellefiyetin devir eden acentaya ait olacağına dair taahhütname istenir.
4. Vekaletname
Talep sahibi tarafından talebine ilişkin işlemleri yürütmek üzere görevlendirilen kişiye, noter aracılığı ile yapılan yetkilendirme yazısıdır. Bu yazı, talep sahibi adına hareket ettiğini belirten kişilerden istenir.
B) Devir Alacak Tüzel Kişilikten İstenen Belgeler
1. Ticaret Sicili Gazetesi
Başvuru sahibi tüzel kişinin iştigal konusu olarak turizm veya seyahat acentalığı faaliyetinin de yer aldığı şirket ana sözleşmesinin bulunduğu Ticaret Sicili Gazetesi istenir.
2. Ticaret Sicil Tasdiknamesi
İmzaya yetkili kişi veya kişilerin de belirtildiği Ticaret Sicil Tasdiknamesi istenir.
3. Acenta Unvanına İlişkin Taahhütname
Bakanlığımızca gerekli görülmesi halinde acenta unvanında değişiklik yapılabileceğine ilişkin, örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecektaahhütnamedir.
4. Kuruluş Teminatı
Herhangi bir bankadan alınan, başvuruda bulunan tüzel kişiliğin unvanının ve acenta unvanının yer aldığı, kesin ve süresiz (metin örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecek)teminat mektubudur.
Seyahat acentası gruplarına göre yatırılacak olan teminat miktarları aşağıda belirtilmiştir.
a) A grubu seyahat acentası için 7.000,00.-YTL (yedibin Yeni Türk Lirası)
b) B grubu seyahat acentası için 6.000,00.-YTL (altıbin Yeni Türk Lirası)
c) C grubu seyahat acentası için 5.000,00.-YTL (beşbin Yeni Türk Lirası)
Teminat, teminat mektubu olarak verilecekse, kesin ve süresiz teminat mektubunda; acenta unvanı ve ticaret unvanı bulunur ve aslı Bakanlığa verilir. Teminat mektupları dışındaki teminatlar, Bakanlık Merkez Muhasebe Birimine veya il veya ilçelerde genel bütçeli dairelere ait muhasebe birimleri vasıtasıyla Bakanlık Merkez Muhasebe Birimine yatırılır.
5. Sahip ve Temsile Yetkili Kişilere İlişkin Belgeler
Başvuru sahibi anonim şirketlerde, yönetim kurulu üyeleri ve şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin, diğer şirketlerde ise tüm ortakların ve şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin nüfus kayıt sureti ve yeni tarihli adlî sicil belgesi istenir.
6. Sahip ve Temsile Yetkili Kişilere İlişkin Taahhütname
1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu’nun 8 inci, 27 nci ve 30 uncu maddeleri kapsamında verilen örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecektaahhütnamedir.
7. Vekaletname
Talep sahibi tarafından talebine ilişkin işlemleri yürütmek üzere görevlendirilen kişiye, noter aracılığı ile yapılan yetkilendirme yazısıdır. Bu yazı, talep sahibi adına hareket ettiğini belirten kişilerden istenir.
-Bakanlığımıza intikal edecek belgelerin aslı veya aslını vermeye yetkili mercii veya noterce onaylanmış olması gerekmektedir.
-Dilekçe,Ticaret Sicili Gazetesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesi, kuruluş teminatı vb. belgelerde yer alan acentanın unvanı, tüzel kişiliğin unvanı, adresi gibi bilgilerin birbirleriyle uyumlu olması gerekir.
İŞLEM SÜRECİ
Gerçek kişiye ait bir seyahat acentası işletme belgesini devir alacak tüzel kişiliğin bu işlem sırasında acentanın unvanını ve faaliyet göstereceği adresi de değiştirme talebinde bulunması halinde, yukarıda belirtilen belgeleri düzenlemeden önce Bakanlığa başvurması gerekmektedir. Bakanlığımızca uygun görülen yeni unvanı belirtir yazının alınmasından sonra, devre ilişkin belgeler tamamlanır. Ancak, bu aşamada yeni unvan ve adres değişikliklerinin Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlatılması zorunlu değildir.
Bakanlıkça istenilen devir işlemine ilişkin tüm belgeler tamamlanarak Bakanlığımıza müracaat edilir. Bu aşamada Bakanlığımızca acentanın seyahat acentalığı faaliyetinden doğan borcu olup olmadığına bakılır. Borcu olmadığı anlaşılan acentaya devir işleminin sonuçlandırılması için 30 günlük bir süre verilir. Bakanlığımızdan devir işleminin uygun görüldüğüne ilişkin yazıyı alan tüzel kişi tarafından (“Seyahat acentasının tüm hak ve yükümlülükleri ile birlikte devir alındığı”na dair ibare bulunan) devir işlemi (ve varsa adres ve acenta unvan değişiklikleri) Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlatılır ve bu gazete başvuru belgeleri arasına eklenmek üzere Bakanlığa verilir. Daha sonra (devir işlemi sırasında adres değişikliği talebinde bulunulmuş ise TÜRSAB tarafından acenta mahallinde denetim yapılır ve denetimin olumlu olması halinde) Makam Onayı hazırlanır. Makam Onayından sonra, yeni duruma göre seyahat acentası işletme belgesi düzenlenir ve ilgilisine teslim edilmek üzere ilgili İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne gönderilir. Belge harçlarının yatırıldığına ilişkin belgelerin ibraz edilmesinden sonra, belge İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünden alınır.