. Seyahat Acentası İşletme Belgesi Talebi (Bu Talep TÜRSAB Aracılığıyla Yapılır)

İSTENEN BELGELER

 

1. Başvuru Dilekçesi

Seyahat acentası işletme belgesi almak isteyen tüzel kişiler acenta unvanının uygun görüldüğünün Bakanlıkça bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde bir dilekçe ve eki aşağıda belirtilen belgelerin aslı veya onaylı sureti ile TÜRSAB’ne başvurur. Dilekçede talebin ne olduğu açıkça belirtilir ve başvuruda bulunan tüzel kişiliği temsile yetkili kişinin adı, soyadı, imzası, acenta ve şirket unvanı, belge numarası, telefon ve faks numaraları, açık adres bilgileri, başvuru tarihi ile tüzel kişiliğin kaşesine yer verilir.

 

2. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı

Yetkili idareler tarafından 4729 sayılı “İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik” kapsamındaki işyerlerinin açılıp faaliyet göstermesi için verilen izin istenir.

 

3. Unvan Onay Yazısı

Acenta unvanının kabul edildiğine ilişkin Bakanlıkça verilen yazı istenir.

 

4. Kuruluşa İlişkin Ticaret Sicili Gazetesi
Başvuru sahibi tüzel kişinin iştigal konusu olarak turizm veya seyahat acentalığı faaliyetinin de yer aldığı şirket ana sözleşmesinin bulunduğu Ticaret Sicili Gazetesi istenir.

 

5. Ticaret Sicil Tasdiknamesi
İmzaya yetkili kişi veya kişilerin de belirtildiği Ticaret Sicil Tasdiknamesi istenir.

 

6. Sahip ve Temsile Yetkili Kişilere İlişkin Belgeler

Başvuru sahibi anonim şirketlerde, yönetim kurulu üyeleri ve şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin, diğer şirketlerde ise tüm ortakların ve şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin nüfus kayıt sureti ve yeni tarihli adlî sicil belgesi istenir.

 

7. İmza Sirküleri

Tüzel kişiliği temsile yetkili kişi veya kişilerin imza sirküleri istenir.

 

8. Acenta Personeli İçin İstenilen Belgeler

Seyahat acentası merkez ve şubelerinde çalışacak en az bir personel için söz konusu personele ait nüfus kayıt sureti, sosyal güvenlik kurumundan alınacak yeni tarihli çalışma belgesi ile aşağıdaki belgelerden en az birinin ibraz edilmesi gerekmektedir.

 

a) Otelcilik ve turizm konusunda; meslek lisesi, önlisans veya lisans eğitimini tamamlamış olduğuna dair belgenin aslı veya onaylı örneği,

b) Enformasyon memurluğu yabancı dil başarı belgesi,

c) Bakanlıkça verilmiş rehber belgesinin onaylı sureti.

d) Enformasyon memurluğu başarı belgesi (C grubu seyahat acentaları için geçerlidir)

 

(Seyahat acentalarında çalışacak personele ilişkin belgelerden enformasyon memurluğu yabancı dil başarı belgesinin aslı, diğer belgelerin aslı veya onaylı sureti TÜRSAB’a ibraz edilir ve arşivlenir. Seyahat acentaları, personele ilişkin değişiklikleri en geç otuz gün içinde TÜRSAB’a bildirmek ve belgeleri göndermekle yükümlüdür)

 

9. Acenta Unvanına İlişkin Taahhütname

Bakanlığımızca gerekli görülmesi halinde acenta unvanında değişiklik yapılabileceğine ilişkin, örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecektaahhütnamedir.

 

10. Sahip ve Temsile Yetkili Kişilere İlişkin Taahhütname

1618 sayılı Seyahat Acentaları ve Seyahat Acentaları Birliği Kanunu’nun 8 inci, 27 nci ve 30 uncu maddeleri kapsamında verilen örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecektaahhütnamedir.

 

11. Kuruluş Teminatı

Herhangi bir bankadan alınan, başvuruda bulunan tüzel kişiliğin unvanının ve acenta unvanının yer aldığı, kesin ve süresiz (metin örneği Bakanlığımızdan temin edilebilecek)teminat mektubudur.

 

Seyahat acentası gruplarına göre yatırılacak olan teminat miktarları aşağıda belirtilmiştir.

a) A grubu seyahat acentası için 7.000,00.-YTL (yedibin Yeni Türk Lirası)

b) B grubu seyahat acentası için 6.000,00.-YTL (altıbin Yeni Türk Lirası)

c) C grubu seyahat acentası için 5.000,00.-YTL (beşbin Yeni Türk Lirası)

 

Teminat, teminat mektubu olarak verilecekse, kesin ve süresiz teminat mektubunda; acenta unvanı ve ticaret unvanı bulunur ve aslı Bakanlığa verilir. Teminat mektupları dışındaki teminatlar, Bakanlık Merkez Muhasebe Birimine veya il veya ilçelerde genel bütçeli dairelere ait muhasebe birimleri vasıtasıyla Bakanlık Merkez Muhasebe Birimine yatırılır.

 

(Seyahat acentasının başvuru talebinin, Bakanlıkça uygun görülmediği durumlarda teminat Bakanlıkça iade edilir)

 

12. Vekaletname

Talep sahibi tarafından talebine ilişkin işlemleri yürütmek üzere görevlendirilen kişiye, noter aracılığı ile verilen yetkilendirme yazısıdır. Bu yazı, talep sahibi adına hareket ettiğini belirten kişilerden istenir.

 

- Başvuru belgeleri, Yönetmelik gereği TÜRSAB tarafından hazırlanır ve Bakanlığa iletilir. 
- Bakanlığımıza intikal edecek belgelerin aslı veya aslını vermeye yetkili mercii veya noterce onaylanmış olması gerekmektedir. 
- Ticaret Sicili Gazetesi, Ticaret Sicil Tasdiknamesi, kuruluş teminatı, taahhütnameler vb. belgelerde yer alan acentanın unvanı, tüzel kişiliğin unvanı, adresi gibi bilgilerin birbirleriyle uyumlu olması gerekir.

 

İŞLEM SÜRECİ

Seyahat acentası işletme belgesi talebine ilişkin olarak hazırlanan belgeler Bakanlığımıza iletilmek üzere TÜRSAB’ne verilir. TÜRSAB, belge başvurusuna ilişkin dosyayı inceler ve bildirilen adreste seyahat acentası işyerinin Seyahat Acentaları Yönetmeliği’nin 17 nci maddesinde belirtilen nitelikleri haiz olup olmadığı, personele ilişkin kayıtların tutulup tutulmadığı hususlarında denetleme ve değerlendirme yapar. TÜRSAB, başvuru sonucuna ilişkin görüşünü Bakanlığa ve başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Uygun görülmeyen başvurunun gerekçesi belirtilir. Uygun görülen, işletme belgesi başvurusuna ilişkin dosya TÜRSAB tarafından Bakanlığa intikal ettirilir. Bakanlığa intikal eden belge başvurusuna ilişkin dosya Bakanlıkça incelenir. Bakanlıkça yapılan inceleme, değerlendirme ve gerekli görüldüğü takdirde bildirilen adreste yapılan denetim sonucunda eksikliğin bulunması durumunda, eksikliğin tamamlanması TÜRSAB’ne bildirilir. Talebin uygun görülmesi halinde, belge düzenlenmesi için Makam Onayı hazırlanır. Makam Onayından sonra, talebe ilişkin seyahat acentası işletme belgesi düzenlenir. Düzenlenen seyahat acentası işletme belgesi, başvuru sahibine teslim edilmek üzere ilgili İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne gönderilir ve durum TÜRSAB’ne bildirilir. Belge harçlarının Bakanlığımızca belirlenen hesaplara yatırıldığına ilişkin belgelerin ibraz edilmesinden sonra, belge İl Kültür ve Turizm Müdürlüğünden alınır.

 

BAŞVURUNUN İŞLEMDEN KALDIRILMASI

Bakanlık tarafından acenta unvanının uygun görüldüğünün bildirilmesinden itibaren otuz gün içinde TÜRSAB’ne müracaat edilmemesi veya TÜRSAB’ne yapılan başvurudan sonra TÜRSAB tarafından bildirilen eksik belge veya işlemlerin bildirim tarihinden itibaren otuz gün içinde tamamlanmaması durumunda başvuru işlemden kaldırılır.

 

BAŞVURU SIRASINDA ÜYELİK İPTALİ

TÜRSAB tarafından uygun görülerek Bakanlığa bildirilen seyahat acentasının başvurusunun, Bakanlık tarafından uygun görülmemesi nedeniyle işletme belgesi alamayanların üyelikleri iptal edilerek, üye kayıt ücreti, TÜRSAB tarafından kendilerine iade edilir.

 

KURULUŞ VE İŞLETME BELGESİ

Seyahat acentası sıfatı, TÜRSAB’ne üye olmak ve Bakanlıkça verilecek işletme belgesi almak suretiyle kazanılır. Seyahat acentası, Bakanlıktan işletme belgesi aldıktan sonra acentacılık faaliyetine başlar.